Rechnungen direkt aus der E-Rechnungsplattform statt CSV-Export
3 048 Rechnungen automatisch – beim ersten Abgleich fehlten 346 im manuellen Export
Produzierendes Gewerbe
3 048 Rechnungen automatisch statt CSV-Export
Die Buchhaltung eines Herstellers zog Rechnungen von Hand als CSV aus einem kostenpflichtigen Portal, und die Zahlen waren immer einen Monat alt. Die direkte Anbindung an die E-Rechnungsplattform holt sie ohne Handarbeit: zum Stand September 2026 sind es 3 048 Rechnungen. Beim ersten Abgleich der nachgeholten Historie – 2 408 Rechnungen aus Juli und August 2026 – kamen 346 Rechnungen ans Licht, die im manuellen Export überhaupt nicht enthalten waren.
Ausgangslage
Die Buchhaltung zog Rechnungen von Hand als CSV aus einem kostenpflichtigen Portal. Die Zahlen waren immer einen Monat alt, Verkaufsrechnungen fehlten im Export fast vollständig, und niemand sah, wann zuletzt aktualisiert wurde.
Lösung
Direkte Anbindung an die E-Rechnungsplattform mit Token-Authentifizierung und verschlüsseltem Paket-Export für die Historie. Ein nächtlicher Lauf holt ein 14-Tage-Fenster mit 6 Anfragen und bleibt damit deutlich unter der Anfragegrenze des Systems; jeder Lauf hinterlässt ein Lebenszeichen im Cockpit.
Leistungen in diesem Projekt
Wo bleibt bei Ihnen eine Bestellung liegen, bis jemand sie abtippt?
Schildern Sie uns, wie Anfragen und Bestellungen heute ankommen – Postfach, Telefon, PDF-Anhang – und in welchem System sie landen sollen. Im Gespräch sagen wir, welchen Teil wir als Werkvertrag übernehmen und welche Freigabe bei Ihnen bleibt.